Theo đó, Trung tâm đề nghị các cơ quan, đơn vị quán triệt cán bộ, công chức, viên chức thực hiện tiếp nhận và giải quyết TTHC có thành phần hồ sơ là văn bản công chứng điện tử, không yêu cầu nộp bản giấy hoặc bản sao chứng thực, trừ trường hợp có căn cứ cho rằng văn bản điện tử là giả mạo hoặc không hợp pháp.
Trong trường hợp cần xác minh giá trị pháp lý của văn bản công chứng điện tử, các cơ quan có thể thực hiện thông qua Cổng Trung tâm Chứng thực điện tử quốc gia (NEAC) kết hợp quét mã QR để kiểm tra nguồn gốc và tính pháp lý của văn bản.
Các sở, ngành và địa phương được đề nghị rà soát, điều chỉnh quy trình nội bộ để bảo đảm việc tiếp nhận, sử dụng văn bản công chứng điện tử diễn ra đúng quy định, thống nhất và thuận tiện cho tổ chức, cá nhân.
Trung tâm cũng đề nghị Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam phối hợp tăng cường việc sử dụng văn bản công chứng điện tử trong giải quyết TTHC, đồng thời nghiên cứu giải pháp kết nối, chia sẻ dữ liệu với Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của Thành phố, đặc biệt trong lĩnh vực đất đai nhằm bảo đảm tính xác thực và liên thông dữ liệu.
VHXH