Theo kế hoạch, việc lấy ý kiến Nhân dân được thực hiện công khai, dân chủ, đúng quy định pháp luật; đồng thời tăng cường tuyên truyền để tạo sự đồng thuận, thống nhất trong cán bộ, đảng viên và Nhân dân về chủ trương sắp xếp, tổ chức lại tổ dân phố trên địa bàn phường.
Đối tượng lấy ý kiến là cử tri đại diện hộ gia đình tại các tổ dân phố chịu tác động trực tiếp của việc sắp xếp. Nội dung lấy ý kiến gồm dự thảo Đề án, phương án sắp xếp, tổ chức lại tổ dân phố và tên gọi của các tổ dân phố sau sắp xếp. Việc lấy ý kiến được thực hiện bằng hình thức phát phiếu trực tiếp đến từng hộ gia đình.
Để bảo đảm công khai, minh bạch, UBND phường sẽ niêm yết đầy đủ tài liệu phục vụ lấy ý kiến tại trụ sở UBND phường, nhà sinh hoạt cộng đồng, đồng thời đăng tải trên Trang thông tin điện tử, hệ thống truyền thanh, các trang, nhóm Zalo của phường và tổ dân phố. Công tác tuyên truyền cũng được triển khai thông qua các hội nghị, cuộc họp tổ dân phố, sinh hoạt chi bộ và các đoàn thể.
Theo lộ trình, việc lấy ý kiến Nhân dân sẽ hoàn thành trước ngày 18/6/2026. Các tổ dân phố có trách nhiệm tổng hợp kết quả, báo cáo UBND phường chậm nhất trước 17 giờ ngày 18/6/2026 để hoàn thiện hồ sơ, Đề án trình HĐND phường xem xét, ban hành Nghị quyết về việc sắp xếp, tổ chức lại tổ dân phố trước ngày 20/6/2026.
UBND phường giao Phòng Văn hóa - Xã hội chủ trì tham mưu triển khai kế hoạch; phối hợp các đơn vị liên quan hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc tiến độ thực hiện. Đồng thời, đề nghị Ủy ban MTTQ Việt Nam phường và các tổ chức chính trị - xã hội tăng cường tuyên truyền, vận động đoàn viên, hội viên và Nhân dân tích cực tham gia đóng góp ý kiến, góp phần bảo đảm việc sắp xếp, tổ chức lại tổ dân phố được triển khai đồng bộ, hiệu quả, đúng quy định.