Theo đó, các dữ liệu trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp được thay thế giấy tờ trong giải quyết thủ tục hành chính là: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thành phần hồ sơ thủ tục hành chính.
Quyết định quy định việc thay thế hoặc cắt giảm thành phần hồ sơ trong các thủ tục hành chính bằng việc khai thác hoặc sử dụng dữ liệu tương ứng có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân và các quy định về quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến dữ liệu; Tuân thủ các quy định, hướng dẫn kỹ thuật về trao đổi dữ liệu và các nguyên tắc, quy định về quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số giữa các cơ quan thuộc hệ thống chính trị; Phù hợp với Khung kiến trúc Chính phủ điện tử Việt Nam, Khung kiến trúc Chính phủ điện tử Bộ Tài chính.
Quyết định của Bộ Tài chính cũng ban hành kèm theo tài liệu hướng dẫn kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của bộ, ngành, địa phương.
Kiến trúc tổng thể của hệ thống gồm: Trục tích hợp ESB của Hệ thống ĐKKD; Hệ thống NDXP; Hệ thống LGSP của Bộ, ngành.
Phương pháp trao đổi: Trao đổi thông tin thông qua công nghệ RESTful API. Trục tích hợp ESB của Hệ thống ĐKKD cung cấp API, Hệ thống NDXP đóng vai trò Client gọi các API của Hệ thống ĐKKD để lấy dữ liệu và trả về cho Hệ thống thông tin tại đơn vị.
Quy trình trao đổi dữ liệu: Bước 1: Khi có nhu cầu, Hệ thống thông tin tại đơn vị gọi API của Hệ thống NDXP để lấy dữ liệu;
Bước 2: Hệ thống NDXP xác minh yêu cầu, xác minh bảo mật và sẽ truyền thông điệp lên API của Hệ thống ĐKKD để lấy dữ liệu;
Bước 3: Hệ thống ĐKKD xác minh yêu cầu, xác minh bảo mật và trả về dữ liệu cho Hệ thống NDXP nếu yêu cầu hợp lệ;
Bước 4: Hệ thống NDXP nhận dữ liệu, xử lý chuyển đổi và trả về kết quả cho Hệ thống thông tin tại đơn vị.
Việc kết nối này không chỉ là yêu cầu kỹ thuật mà còn mang lại giá trị thực tiễn lớn giúp giảm thiểu thời gian xác minh thủ công, đảm bảo tính chính xác và thống nhất của dữ liệu doanh nghiệp trên toàn quốc. Cắt giảm các loại giấy tờ trùng lặp khi thực hiện dịch vụ công (không cần nộp bản sao Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh). Thực hiện đúng mô hình "Dữ liệu thay con người".
Việc kết nối thành công với Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là một điểm sáng trong công tác cải cách hành chính. Đây là nền tảng để các địa phương tiến tới xây dựng kho dữ liệu dùng chung và cung cấp dịch vụ công trực tuyến toàn trình một cách hiệu quả nhất.